Ngừng làm việc rời rạc qua email cá nhân — chuyển sang môi trường làm việc chuyên nghiệp
MTQ giúp doanh nghiệp xây dựng nền tảng Modern Workplace hoàn chỉnh trên Microsoft 365 — email thương hiệu riêng, cộng tác tập trung, lưu trữ an toàn và bảo mật đạt chuẩn, thay vì rải rác trên Gmail, Zalo và USB.
Doanh nghiệp vẫn dùng Gmail cá nhân đang âm thầm mất những gì?
Tiện lợi lúc mới thành lập, nhưng khi doanh nghiệp lớn lên, cách làm việc này để lại rất nhiều rủi ro và chi phí ẩn.
Mất hình ảnh chuyên nghiệp
Gửi báo giá, hợp đồng bằng @gmail.com khiến khách hàng và đối tác nghi ngại về quy mô doanh nghiệp.
Dữ liệu rải rác, dễ mất
File nằm ở máy cá nhân, USB, hoặc email riêng — nhân viên nghỉ việc là dữ liệu công ty đi theo.
Không kiểm soát quyền truy cập
Không thể thu hồi quyền truy cập dữ liệu khi nhân viên nghỉ, không biết ai đang giữ file gì.
Rủi ro bảo mật cao
Không MFA, không chính sách truy cập — tài khoản Gmail cá nhân là mục tiêu dễ bị tấn công, lộ dữ liệu.
Gmail cá nhân và Microsoft 365 khác nhau như thế nào?
MTQ giúp doanh nghiệp khai thác Microsoft 365 đúng cách hơn
Không chỉ cài email. MTQ giúp doanh nghiệp xây nền tảng làm việc hiện đại: cộng tác, lưu trữ, phân quyền, bảo mật — tối ưu chi phí license.
Email doanh nghiệp & M365 Setup
Triển khai tenant, domain email, mailbox, group, license và cấu hình nền tảng Microsoft 365 chuẩn cho doanh nghiệp.
Microsoft Teams Collaboration
Thiết lập Teams, channel, meeting, chia sẻ file cộng tác — làm việc hiệu quả hơn thay vì rời rạc từng cá nhân.
OneDrive for Business
Chuẩn hoá lưu trữ cá nhân, đồng bộ dữ liệu và giúp nhân viên truy cập file mọi lúc, mọi nơi an toàn.
SharePoint Online
Thiết kế site, thư viện tài liệu và phân quyền theo phòng ban, dự án — dữ liệu tập trung, dễ tìm kiếm.
User, Group & License Management
Quản lý user, nhóm, license assignment, tối ưu chi phí license định kỳ theo thực tế sử dụng.
MFA & Security Baseline
Bật MFA, tư vấn Conditional Access cơ bản, chính sách đăng nhập và bảo vệ tài khoản trước rủi ro phổ biến.
Từ email cơ bản đến môi trường làm việc số có tổ chức
Microsoft 365 có giá trị lớn hơn rất nhiều so với email. Khi Teams, OneDrive, SharePoint, phân quyền và bảo mật được thiết lập đúng, doanh nghiệp sẽ làm việc nhanh hơn và kiểm soát dữ liệu tốt hơn.
Outlook / Exchange Online cho giao tiếp chuyên nghiệp.
Cộng tác
Teams chat, họp, trao đổi và làm việc nhóm.
Lưu trữ
OneDrive và SharePoint quản lý file cá nhân & phòng ban.
Phân quyền
Quản lý user, group, permission và lifecycle.
Bảo mật
MFA, Conditional Access và chính sách truy cập.
Dịch vụ này phù hợp với doanh nghiệp nào?
Modern Workplace là nền tảng tốt để doanh nghiệp bắt đầu chuyển đổi số trước khi mở rộng sang Automation, Power Apps, Power BI hoặc Cloud Infrastructure.
Quy trình triển khai Microsoft 365 rõ ràng, dễ vận hành
MTQ ưu tiên triển khai theo đúng nhu cầu thực tế: bắt đầu từ nền tảng, chuẩn hoá cộng tác, sau đó mở rộng automation, app và dashboard.
Khảo sát hiện trạng
Đề xuất mô hình
Triển khai & tối ưu
Bàn giao & hỗ trợ
Gói dịch vụ Microsoft 365 linh hoạt theo mức độ triển khai
- Thiết lập domain & email doanh nghiệp
- Tạo user, mailbox và gán license
- Tạo nhóm (group) cơ bản
- Hướng dẫn sử dụng nhanh cho admin
- Toàn bộ gói M365 Starter
- Triển khai cấu trúc Teams theo phòng ban
- Hướng dẫn sử dụng OneDrive cho nhân viên
- Thiết kế site SharePoint cơ bản
- Phân quyền tài liệu theo phòng ban
- Toàn bộ gói Modern Workplace
- Bật MFA baseline cho toàn bộ user
- Tư vấn Conditional Access cơ bản
- Rà soát và tối ưu chi phí license
- Checklist quản lý vòng đời user
Doanh nghiệp thường thắc mắc gì khi chuyển từ Gmail sang M365?
Có. Ngay cả doanh nghiệp nhỏ cũng cần email thương hiệu và kiểm soát dữ liệu — vì rủi ro mất dữ liệu khi nhân viên nghỉ việc không phụ thuộc vào quy mô công ty.
MTQ lên kế hoạch migrate theo từng giai đoạn, có hướng dẫn sử dụng cho nhân viên nên gần như không ảnh hưởng vận hành hàng ngày.
Chi phí license tương đương các nền tảng cộng tác khác, nhưng đi kèm hệ sinh thái Teams, SharePoint, Power Platform mà MTQ có thể tư vấn tối ưu theo đúng nhu cầu sử dụng.
Có. MTQ bàn giao tài liệu, hướng dẫn admin/user và hỗ trợ sau triển khai, đồng thời có thể mở rộng thêm Automation, Power Apps, Power BI khi doanh nghiệp sẵn sàng.
Doanh nghiệp vẫn đang dùng Gmail cá nhân? Đã đến lúc chuyển sang môi trường làm việc chuyên nghiệp.
MTQ sẽ giúp triển khai đúng, quản lý gọn và tận dụng tốt hơn những gì Microsoft 365 mang lại — thay vì trả phí cho một nền tảng chưa dùng hết giá trị.